Páginas para organizar tareas en listas


La organización de tareas es fundamental, tanto en nuestra vida cotidiana como en los proyectos más complejos y duraderos en el tiempo. Tener una página de referencia como apoyo para organizar tareas en listas, asignando fechas, participantes, checklists y estados resulta fundamental para distribuirnos mejor el tiempo y sacarle el máximo provecho.

He utilizado muchas páginas para organizar tareas a lo largo de mi vida profesional, aún hoy incluso las sigo utilizando varias ya sea en mi organización personal o para acometer proyectos más épicos, de hecho, en paginas.vip entre el equipo utilizamos un tablero de Trello con sus clásicas columnas de To Do, Doing y Done para distribuirnos el trabajo entre el equipo y simultaneamos con Google Calendar para marcar los hitos importantes y deadlines.

Las 8 mejores páginas para organizar tus tareas en listas

Sirva mi experiencia previa y la investigación que he realizado sobre 22 herramientas de organización para dar forma a esta selección, vamos a ver las elegidas:

ANY.DO

organizar tareas en listas en any.do
Fuente any.do

Any.do es una de las plataformas webs más eficientes para organizar tareas en lista. Y es que cuenta con una interfaz que te permite listar los pendientes de una manera rápida y sencilla. A través de este portal puedes crear proyectos y diferentes tareas vinculadas al mismo, y además activar los recordatorios.

Es ideal si buscas una web que puedas sincronizar con tus dispositivos móviles, ya que también dispone de una app. Aunque está disponible en inglés, es bastante intuitiva.

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Te permite crear proyectos y asignar tareas.
Cuenta con una interfaz sencilla de usar.
Puedes vincular los recordatorios a tu dispositivo móvil.

Nos rechina

No te permite priorizar tareas.
Está en inglés.

TRELLO.COM

listas de tareas en trello.com
Fuente trello.com

Trello es una plataforma digital ideal para organizar y gestionar proyectos y tareas, tanto personales como laborales. Cuenta con un panel de planificación y ejecución de itinerarios, donde puedes incluir las distintas actividades que debes llevar a cabo.

Uno de los principales beneficios de Trello radica en que te permite compartir el tablero con el equipo, para que todos estén enterados del estatus de las tareas y de quien es la persona encargada de hacerlas. También registra el rendimiento del equipo.

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Puedes marcar el estatus de las tareas.
Puedes registrar el rendimiento de cada tarea.
Recibes las notificaciones vía correo electrónico.

Nos rechina

La versión gratuita solo permite crear 10 tableros.
El tablero es limitado para grandes proyectos.

TOODLEDO.COM

organización de tareas en toodledo.com
Fuente toodledo.com

Toodledo también es una web donde puedes organizar listas de tareas. En esta puedes encontrar una gran variedad de herramientas que te ayudarán a organizar de una mejor manera tu día a día y por supuesto, a aumentar tu productividad.

Además de poder listar tus tareas y pendientes, tiene un apartado para que puedas tomar notas, crear listas con prioridades, realizar esquemas estructurados y hacer seguimiento de otras actividades de rutina. Toda esta información puedes sincronizarla con tus dispositivos móviles.

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Puedes realizar esquemas estructurados de las tareas.
Te permite hacer seguimiento de las actividades registradas.
Puedes sincronizar la información con tu móvil.

Nos rechina

La interfaz es poco intuitiva.
Está disponible en inglés.

REMEMBERTHEMILK.COM

organizar tareas en listas en rememberthemilk.com
Fuente rememberthemilk.com

Se trata de una de las plataformas menos conocidas para organizar tareas. Sin embargo, cuenta con múltiples funciones que te permiten organizar de una forma sencilla cualquier tipo de proyecto. Además, es totalmente gratuita y cuenta con un formato cómodo capaz de cubrir tus necesidades de organización.

Tiene un apartado para colocar la lista de pendientes e incluso puedes compartir la información con otras personas, recibir notificaciones o crear etiquetas de recordatorios. También puedes sincronizar la información con tus dispositivos.

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Te permite registrar la lista de pendientes.
Puedes activar la alerta de pendientes.
Puedes sincronizar las tareas en tus dispositivos.

Nos rechina

No puedes visualizar las tareas en un panel.
No es recomendable para proyectos de gran envergadura.

CALENDAR.GOOGLE.COM

listas de tareas en calendar.google.com
Fuente calendar.google.com

Google Calendar es una de las herramientas más famosas para organizar asuntos pendientes. A través de este puedes registrar las tareas del día y etiquetar según la prioridad.

Es un calendario vinculado a Google, por lo tanto esta información se guarda en la nube y puedes acceder desde cualquier dispositivo. Su interfaz es muy intuitiva así que las funciones son muy simples de utilizar y configurar. También tiene una versión en app para que puedas descargarla en cualquier dispositivo móvil.

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Es bastante fácil de utilizar.
Puedes acceder a tu información desde cualquier dispositivo.
Se puede compartir la información de las tareas.

Nos rechina

Debes disponer de una cuenta Google.
Tiene pocas funciones para proyectos grandes.

NOTION.SO

organización de tareas en notion.so
Fuente notion.so

Notion también forma parte del stock de plataformas ideales para organizar tus tareas. La misma cuenta con una particularidad y es que en lugar de crear carpetas para tus pendientes personales, aplica un enfoque estructurado del contenido, no solo para organizar la información, sino además para crear apartados para asuntos laborales.

La misma tiene opción de compartir las modificaciones en tiempo real y puedes sincronizar las alertas en todos tus dispositivos. El formato es atractivo y de aspecto minimalista.

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Te permite integrar contenido de otras aplicaciones.
Puedes utilizarlo como control personal o laboral.
Puedes sincronizarlo con tu móvil.

Nos rechina

El panel de búsquedas no es funcional.
Hay opciones que no funcionan offline.

135LIST.COM

organizar tareas en listas en 135list.com
Fuente 135list.com

135list es una página web con una estructura particular, pues fue diseñada bajo las directrices de un proceso de productividad específico denominado 1, 3, 5.

Este se refiere a que durante el día tendrás que cumplir 1 tarea grande, 3 medianas y 5 pequeñas. Además de contar con un sistema de alerta para recordar la ejecución de las tareas, puedes establecer prioridades entre estas. Sin embargo, no se limita a este método , sino que también puedes crear listas particulares.

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Funciona para tareas básicas y complejas.
Puedes modificar el método de control.
Puedes recibir las alertas en tu móvil.

Nos rechina

Está disponible en inglés.
El diseño es poco intuitivo.

ASANA.COM

listas de tareas en asana.com
Fuente asana.com

Asana es una excelente alternativa para gestionar proyectos en un solo lugar. Y es que cuenta con herramientas que te permiten focalizar las tareas en un apartado, evitando que tengas que recurrir al uso de hojas de cálculo, emails u otros.

Se trata de una plataforma integral que no solo te facilita la organización de asuntos pendientes, sino también realizar acciones de Ingeniería, marketing, ventas y recursos humanos. Es ideal para planificar, organizar y gestionar el trabajo de un proyecto en equipo, ya que también es una plataforma que permite la colaboración.

Nos gusta

Puedes compartir tareas con el resto del equipo.
Puedes añadir conversaciones a las tareas.
Permite sincronizar los anuncios con tu teléfono.

Nos rechina

No puedes modificar los proyectos.
Es difícil hacer seguimiento de las tareas.

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Done…

El placer que sentimos al pasar la última tarea de un proyecto a Done es especial, y yo solo espero que puedas sentir muchas veces esta particular alegría mediante las herramientas de organización que te he sugerido.

Si te he ayudado a organizarte mejor no dudes en compartir con quien pueda sacar provecho de este artículo.